Niveau 3 • Guide détaillé

WhatsApp Business : organiser la relation client

Créer un profil, un catalogue, des réponses rapides et un système simple de suivi.

NiveauDébutant à intermédiaireTemps conseillé45 à 90 minLivrableUn profil configuré et quatre messages prêts

WhatsApp Business aide une petite activité à présenter ses informations, structurer ses offres et répondre plus rapidement aux demandes. Il reste essentiel d’organiser les conversations et de vérifier les informations avant chaque engagement.

01

Configurer le profil

ChampConseil
NomNom stable et reconnaissable
CatégorieActivité la plus proche de votre réalité
DescriptionOffre, public, zone et bénéfice
HorairesPériodes de réponse réelles
Adresse / zoneUniquement si pertinent
E-mail / siteContacts professionnels actifs
02

Créer un catalogue

  1. Ouvrez les outils professionnels.Choisissez « Catalogue ».
  2. Ajoutez un nouvel article.Photos, nom, prix, description et lien si nécessaire.
  3. Vérifiez la cohérence.Les informations doivent être identiques à vos autres supports.
  4. Organisez les collections si disponibles.Par exemple : Produits, Services, Promotions, Nouveautés.
  5. Partagez le lien du catalogue.Dans une Page, un QR code ou une publication.
03

Messages professionnels

Accueil : Bonjour et merci de nous avoir contactés. Indiquez le produit ou service souhaité, la quantité, votre localisation et la date souhaitée.

Prix : Le prix de [offre] est de [ ] Ar pour [format]. La disponibilité est [ ]. Souhaitez-vous confirmer la quantité ?

Confirmation : Commande : [produit], quantité [ ], montant [ ] Ar, retrait/livraison [date et lieu]. Répondez « confirmé » après vérification.

Absence : Nous avons reçu votre message. Nous reprendrons les réponses à partir de [heure/jour]. Laissez votre nom et votre besoin.

04

Réponses rapides et organisation

Raccourcis

  • /prix
  • /dispo
  • /adresse
  • /paiement
  • /livraison

Libellés

  • Nouveau contact
  • Devis envoyé
  • Commande confirmée
  • Payé
  • À livrer
  • Suivi
05

QR code et appareils liés

Un QR code WhatsApp Business peut faciliter le premier contact depuis une affiche, un comptoir ou une Page. Les appareils liés permettent également de répondre depuis un ordinateur, sous réserve de sécuriser les appareils et de contrôler les sessions actives.

06

Cas pratique

Parcours d’une commande

1AccueilQuestion structurée
2ChoixCatalogue
3ConfirmationProduit, prix, lieu
4PaiementVérification réelle
5SuiviLivraison et satisfaction
R

Références et aide officielle

Les interfaces et fonctions peuvent évoluer selon l’appareil, le compte, la langue et la région. Vérifiez toujours l’aide officielle disponible au moment de la pratique.

Poursuivre le parcours

Guides associés